|
<
terug
|
Hoe ?
De
bijeenkomst wordt zo open mogelijk gehouden om alle
deelnemers maximaal aan bod te laten komen.
Daarnaast verwachten we een aantal presentaties van
Europese projecten, initiatieven van Europese
overheden, plaatsbezoeken in de regio en contact
met lokale actoren.
De
deelnemers kunnen hun realisaties, werking, plannen
en doelstellingen voorstellen door:
•
Folders en documentatie die gratis verspreid
worden kunnen zonder beperking uitgestald
worden op tafels die de organisatoren ter
beschikking stellen;
• Organisaties die voorwerpen (bv. CD's of
DVD's) of publicaties te koop willen
aanbieden dienen vooraf een tafel ter
reserveren (uiterlijk twee weken voor de
bijeenkomst). Ze dienen zelf in te staan voor
toezicht op en organisatie van hun verkoopstand. Ze
zijn zelf verantwoordelijk voor de uitgestalde
publicaties en objecten. De organisatoren van het
contactweekend kunnen niet verantwoordelijk gesteld
worden bij beschadiging of diefstal van de
tentoongestelde stukken;
• Poster Exhibits en/of kleine
tentoonstellingsstandjes dienen kant en
klaar meegebracht te worden en moeten onafhankelijk
kunnen opgehangen of opgesteld worden. De
tentoonstellers dienen zelf in te staan voor de
opbouw van hun stands
De
organisatoren van het contactweekend kunnen
slechts een beperkt aantal panelen ter
beschikking stellen.
De organisaties of personen die een standje
willen opstellen of die posters willen ophangen
dienen vooraf een standplaats te reserveren. De
beschikbare ruimte en/of panelen worden ter
beschikking gesteld in volgorde van aanmelding,
en zo lang deze beschikbaar zijn.
•
Organisatoren of personen die hun werking
willen voorstellen d.m.v. een uiteenzetting
dienen zich eveneens vooraf in te schrijven, en
dienen rekening te houden met
-
Er wordt geen exclusiviteit gesteld inzake
taalgebruik, doch het is aan te raden om
één van de grotere Europese talen
te gebruiken voor de uiteenzettingen, bij
voorkeur het Engels; er is géén
simultaanvertaling voorzien, maar er zullen
steeds vrijwilligers in de buurt zijn die
verschillende talen spreken en de deelnemers
kunnen verder helpen.
- Elke spreker kan beschikken over max. 15
min. spreektijd.
- De sprekers kunnen gratis gebruik maken van
volgende apparatuur: diaprojector (voor 6x6 cm
dia's), overhead projector, en beamer (voor
computerpresentaties of video, PAL); voor andere
apparatuur dienen kosten aangerekend te
worden.
- De sprekers dienen bij hun registratie de
titel, een korte presentatie van de inhoud van
hun uiteenzetting (max. 10 lijnen) in de taal
van hun lezing te bezorgen aan de
organisatoren. Zij dienen hieraan hun
contactgegevens toe te voegen (adres en
e-mail). Deze teksten zullen op deze
website opgenomen worden.
- De sprekers dienen zo spoedig mogelijk en
uiterlijk tegen twee weken voor de
bijeenkomst aan het secretariaat de
samenvatting van hun lezing te bezorgen
(max. 1500 woorden in de taal van de
lezing) evenals een korte samenvatting in een
andere Europese taal (max. 200
woorden). Deze teksten zullen gedupliceerd
en opgenomen worden in de congresmap. Na de
bijeenkomst worden zij geplaatst op e website
van E-FAITH
- Afhankelijk van het aantal aangekondigde
uiteenzettingen zullen deze plaatsvinden in
één of meerdere
vergaderzaaltjes.
•
Sprekers kunnen zich aanmelden door het
formulier in bijlage in te vullen en terug te
zenden
Uiteraard
kunt U ook gewoon als bezoeker deelnemen, en er
contacten leggen met de sprekers en met andere
deelnemers.
Het
succes en de resultaten van deze bijeenkomst
berusten op de participatie van de deelnemers !
|
