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Comment ?
Ce
sont des réunions 'ouvertes' offrants
à tous les participants un maximum de
possibilités de s'exprimer et de se
présenter. On espère surtout
attirer des communications de ceux qui ont des
expériences de financement par l'Union
Européenne mais également de ceux qui
ont manqué ce financement, ou ceux qui ont
des expériences de coopération
transfrontalière.
La réunion comportera des visites de lieux
et des contacts avec des acteurs locaux.
Les
participants auront la possibilité de
présenter leurs réalisations, leurs
activités, leurs projets et leurs objectifs
de différentes manières:
•
Des tables seront gratuitement mises à la
disposition de ceux qui désirent distribuer
à titre gratuit des dépliants
et des brochures;
•
Ceux qui désirent vendre des
publications ou des produits
dérivés (par exemple des CDs
ou DVDs) doivent obligatoirement réserver
d'avance une table ou l'espace dont ils auront
besoin dès que possible et au plus tard 15
jours avant la réunion. Ils seront
eux-mêmes responsables de l'organisation et
du contrôle de leur stand de venteainsi que
responsables des objets et des publications qu'ils
offrent à la vente. Les organisateurs
ne peuvent en aucun cas assumer une
responsabilité ou être tenus
responsables des dégâts ou des vols de
marchandises exposées;
•
Les Poster Exhibits (expositions d'affiches)
et/ou les petits stands d'expositions
doivent être apportés tout
prêts. Ils doivent se tenir debout ou
s'accrocher sans aide spéciale. Les
exposants sont eux-mêmes responsables du
montage et de l'entretien de leur
stand.
Néanmois
les organisateurs peuvent mettre un nombre
limité de panneaux à la
disposition de ceux qui viennent de loin ou qui
en auraient besoin.
Les associations ou les personnes
désirant monter un stand ou exposer une
affiche doivent réserver l'espace
nécessaire 15 jours avant la
réunion. L'espace et/ou les panneaux
disponibles seront accordés en ordre de
réservation, et selon la
disponibilité.
•
Ceux qui désirent présenter une
communication doivent s'inscrire sur la
liste des orateurs au moins 15 jours avant la
réunion, et tenir compte des points
suivants:
-
Il n'y aura aucune exclusivité en ce qui
concerne l'utilisation de langues, mais nous
conseillons aux orateurs d'utiliser une des
langues européennes majeures - dont le
français. L'expérience nous montre
que souvent dans ce type de réunions
l'anglais est utilisé comme langue
intermédiaire entre les participants.
- La traduction simultanée n'est pas
prévue, mais nous espérons que des
bénévoles parlant plusieurs
langues seront présents pour aider les
participants et/ou pour résumer les
communications.
- Chaque orateur peut disposer de la tribune
pendant 15 minutes au maximum.
- Les orateurs peuvent disposer gratuitement du
matériel suivant: projecteur de
diapositives (diapos 6x6),
rétroprojecteur, pointeur (pour
powerpoint et/ou vidéo (PAL)). Nous
devons facturer des frais pour tout autre
matériel. .
- Au moment de leur inscription les orateurs
doivent fournir au secrétariat un
résumé de préférence
numérique et de 10 lignes de leur
exposé dans la langue de leur
conférence, ainsi que leur
coordonnées (adresse, adresse
mél). Ces informations seront
incluses dans le programme annoncé sur ce
site web.
- Les orateurs doivent fournir au plus vite
possible et au moins 15 jours avant la
réunion un résumé de
préférence numérique de
leur exposé, de 1500 mots maximum dans la
langue de leur conférence et de 200 mots
maximum dans une autre langue (de
préférence numérique) au
secrétariat. Ce texte sera duplié
et inserré dans la brochure de la
réunion. Ils seront ensuite
publiés au site web d'E-FAITH.
- Les orateurs ne reçoivent pas de
rémunérations ou d'honoraires. Par
contre, chaque orateur bénéficie
un laissez-passer à prix réduit
pour toute la durée de la
réunion.
•
Les orateurs intéressés peuvent
s'inscrire à l'aide du formulaire
d'enregistrement en annexe. L'ordre de
l'inscription déterminera l'ordre de
passage des orateurs.
Il
est évident que vous pouvez participer
à ce week-end en tant que simple 'visiteur'
- afin de nouer des contacts avec les autres
participants et les orateurs.
Mais
le succès et les résultats
dépendront en grande partie de la
participation active de tous ceux qui seront
présents !
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